香港公司年審主要包括兩大核心環(huán)節(jié)：一是向稅務(wù)局申請新一年度的商業(yè)登記證，并繳納相應(yīng)費用;二是向公司注冊處提交周年申報表，詳細記錄并更新公司的基本信息及變更情況。這兩大步驟共同構(gòu)成了香港公司年審的完整框架，旨在確保公司信息的準確性和時效性，同時維護良好的商業(yè)環(huán)境。
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一、年審的詳細流程
1、續(xù)期商業(yè)登記證
香港公司成立后滿一年，即需向稅務(wù)局申請新年度的商業(yè)登記證。該證件不僅是公司繳稅、減稅、免稅的法定依據(jù)，更是公司合法經(jīng)營的重要憑證。其有效期通常為一年，到期后需及時續(xù)期，以確保公司運營的連續(xù)性。
2、提交周年申報表
與此同時，公司還需向公司注冊處提交周年申報表。該表格詳細記錄了公司的基本信息，包括董事、股東、法定秘書、注冊地址等，并對上一年度的變更情況進行了全面梳理。這一步驟對于確保公司信息的準確無誤至關(guān)重要，有助于維護公司的市場形象和信譽。
二、年審所需材料
對于首次年審的公司而言，需要提供法團成立表格(即公司注冊證書)及首次的商業(yè)登記證。而對于非首次年審的公司，則需提交上一年度的周年申報表及當前有效的商業(yè)登記證。此外，公司注冊證書、公司章程、公司董事/股東的身份證明文件以及公司變更文件等也是必備材料。這些材料的準備與提交，對于確保年審流程的順利進行具有重要意義。
三、年審費用
香港公司年審費用主要包括商業(yè)登記證費用、周年申報費以及秘書服務(wù)費。其中，商業(yè)登記證費用會根據(jù)政府的調(diào)整而有所浮動，目前更新費用為2200港幣左右;周年申報費則相對穩(wěn)定，費用約為105港幣。而秘書服務(wù)費則因秘書公司的不同而有所差異，但都是確保公司合規(guī)運營不可或缺的一部分。公司應(yīng)合理規(guī)劃預(yù)算，確保年審費用的及時繳納，以避免因費用問題影響公司的正常運營。
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